Шаблон договора с поставщиком

Преамбула

Место и дата заключения фиксируются при подписании. Для Покупателя и Поставщика полное наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, представитель и основание полномочий указываются в подписанной версии.

1. Предмет

1. Поставщик передаёт товары и/или оказывает услуги по согласованным Спецификациям, Покупатель принимает и оплачивает надлежащее исполнение.
2. Каждая Спецификация содержит артикул, производителя, количество, цену, НДС, срок, адрес, комплект документов, гарантию и требования к упаковке.
3. Замена производителя, материала, конструкции или комплектности без предварительного письменного согласия Покупателя запрещена.

2. Заверения и комплаенс

1. Поставщик заверяет о полномочиях, законном происхождении товара, достоверности документов и отсутствии известных обременений.
2. Поставщик соблюдает применимые требования безопасности, маркировки, персональных данных, противодействия коррупции, экспортного контроля и санкционных ограничений.
3. Недостоверное заверение даёт Покупателю права, предусмотренные законом, включая требование убытков и отказ при существенности нарушения.

3. Качество и документы

1. Товар соответствует Спецификации, образцу, обязательным требованиям и назначению, сообщённому Поставщику.
2. Одновременно передаются паспорт, инструкция, сертификат/декларация при обязательности, чертёж, упаковочный лист, гарантийные документы и УПД.
3. Отсутствие обязательного документа считается неполной поставкой до устранения.

4. Сроки и логистика

1. Срок является существенным для конкретной Спецификации, если это прямо указано. О риске просрочки Поставщик сообщает немедленно с планом восстановления.
2. Упаковка должна предотвращать коррозию, деформацию и повреждение при согласованном способе перевозки. Маркировка содержит номер заказа и позиции.
3. Риск переходит после приёмки в согласованном месте; право собственности — по правилам Спецификации и закона.

5. Приёмка и несоответствия

1. Приёмка по количеству и явным повреждениям проводится при получении; скрытые недостатки могут быть заявлены после обнаружения в пределах гарантии.
2. Поставщик за свой счёт по выбору Покупателя в пределах закона заменяет товар, устраняет недостаток, доукомплектовывает либо возвращает цену в согласованный срок.
3. Экстренная закупка замены у третьего лица допускается после уведомления при угрозе срыва обязательств Покупателя; разумная разница и документированные расходы взыскиваются при наличии оснований.

6. Цена и оплата

1. Цена включает упаковку, маркировку и документы, а доставка — если указано в Спецификации. Ставка НДС и основание её применения фиксируются отдельно и проверяются бухгалтером по законодательству, действующему на дату операции.
2. Срок оплаты после надлежащей поставки и получения корректных закрывающих документов, а также условия аванса фиксируются в подписанной Спецификации.
3. Покупатель вправе приостановить спорную часть оплаты до устранения документально подтверждённого несоответствия, уведомив Поставщика.

7. Ответственность и возмещение

1. Размер и предел неустойки за просрочку и непредоставление документов фиксируются в подписанной версии и применяются в пределах закона.
2. Поставщик возмещает прямые документированные потери, возникшие из-за дефекта, недокомплекта, нарушения прав третьих лиц или недостоверных документов, при наличии предусмотренных законом оснований.
3. Ответственность за умышленное нарушение и иные случаи, где ограничение запрещено, не ограничивается.

8. Права на результаты и медиа

1. При создании чертежей, текстов, фото или ПО Спецификация определяет исключительные права или лицензию. Поставщик гарантирует право передать согласованный объём прав.
2. Фото товара для сайта передаются только при наличии прав и согласия на публикацию; источник и ограничения указываются письменно.

9. Конфиденциальность и данные

1. Поставщик использует данные клиентов и объектов Покупателя только для исполнения заказа, ограничивает доступ и уведомляет об инцидентах.
2. Субподрядчик допускается при сохранении ответственности Поставщика и требований конфиденциальности.

10. Форс-мажор, прекращение и споры

1. Форс-мажор требует своевременного уведомления, причинной связи и подтверждения. Рост цены и нарушение субпоставщика сами по себе не освобождают.
2. Покупатель вправе отказаться от Спецификации при существенной или неоднократной просрочке, поставке неподтверждённой замены или существенном дефекте — в пределах закона.
3. Срок ответа на претензию фиксируется в подписанной версии. Применяется право РФ; спор рассматривается арбитражным судом по месту Покупателя, если это допустимо.
4. Приложения: Спецификация; требования к качеству; упаковке; документообороту; график; реквизиты и подписи.