供应商合同模板

序言

签署时记录订立地点和日期。签署版本应载明买方与供应商的全称、登记及税务信息、地址、代表及授权依据。

1. 合同标的

1. 供应商按批准的规格书提供货物和/或服务，买方验收并支付适当履行的价款。
2. 每份规格书应列明物料编号、制造商、数量、价格、增值税、期限、地址、文件清单、质保和包装要求。
3. 未经买方事先书面同意，不得更换制造商、材料、结构或供货范围。

2. 声明与合规

1. 供应商声明其具有相应权限，货物来源合法，文件真实准确，且不存在已知权利负担。
2. 供应商应遵守适用的安全、标识、个人数据、反腐败、出口管制和制裁要求。
3. 声明不实时，买方享有法律规定的救济，包括要求赔偿，以及在违约重大时解除合同。

3. 质量与文件

1. 货物应符合规格书、批准样品、强制性要求以及已告知供应商的用途。
2. 技术资料、说明书、依法必须的证书或声明、图纸、装箱单、质保文件和统一转让文件应同时交付。
3. 缺少强制性文件时，在补齐前视为交付不完整。

4. 期限与物流

1. 规格书明确约定时，期限构成重要条件。供应商发现延误风险后应立即报告并提交恢复计划。
2. 包装应在约定运输方式下防止腐蚀、变形和损坏。标识应包含订单号和项目编号。
3. 风险在约定地点验收后转移；所有权按规格书和适用法律转移。

5. 验收与不符合项

1. 收货时按数量和明显损伤验收；隐蔽缺陷可在质保期内发现后提出。
2. 在法律允许范围内由买方选择，供应商应自费在约定期限内更换货物、修复缺陷、补齐交付或退还价款。
3. 如买方履约面临中断风险，可在通知后紧急向第三方采购替代品；在有法律依据时，可追偿合理价差和有凭证的费用。

6. 价格与付款

1. 价格包括包装、标识和文件；规格书约定时还包括配送。增值税税率及其依据应单独记录，并由会计人员按交易日有效法律核查。
2. 已签署的规格书应列明适当交付并收到正确结算文件后的付款期限，以及任何预付款条件。
3. 买方通知供应商后，可暂停支付有争议部分，直至有凭证的不符合项得到纠正。

7. 责任与赔偿

1. 签署版本应列明延迟或未提供文件的违约金金额及上限，并在法律允许范围内适用。
2. 在有法律依据时，供应商应赔偿因缺陷、缺件、侵犯第三方权利或文件不实造成的有凭证直接损失。
3. 故意违约以及法律禁止限制责任的其他情形，不适用责任限制。

8. 成果与媒体权利

1. 如创作图纸、文本、照片或软件，规格书应规定专有权或许可。供应商保证有权转让约定范围的权利。
2. 用于网站的产品照片仅可在具备发布权利和同意时提供；来源和限制必须书面说明。

9. 保密与数据

1. 供应商仅可为履行订单使用买方客户和项目数据，应限制访问并通知安全事件。
2. 可使用分包商，但供应商仍承担责任并必须维持保密要求。

10. 不可抗力、解除与争议

1. 主张不可抗力需要及时通知、因果关系和证明。价格上涨及下级供应商违约本身不能免责。
2. 在法律允许范围内，如发生重大或多次延误、供应未经批准的替代品或存在重大缺陷，买方可解除相关规格书。
3. 签署版本应列明索赔答复期限。适用俄罗斯联邦法律；在法律允许时，争议由买方所在地商事法院审理。
4. 附件：规格书；质量、包装和文件交换要求；进度；双方信息与签字。